看護師の転職にも履歴書は必須ですが、郵送で送る際の添え状の書き方についてお話していきます。
看護師の転職だからといって履歴書や添え状の書き方に大きな違いはなく、一般的なマナーに沿って作成します。添え状は必ずしもなければいけないというわけではありませんが、同封することでより丁寧な印象となるでしょう。
もし既に添え状なしで郵送してしまったという人も、合否に関わるほどのものではないので安心してください。
目次
看護師の転職！履歴書を送る際の添え状って何？
そもそも添え状とは、履歴書や職務経歴書などの応募書類を手渡しではなく郵送する場合に、その封筒の中にどんな目的でどんなものが入っているのかを簡単に説明するための文書になります。
この添え状についてよくある疑問点について以下にまとめます。
・添え状を入れ忘れたからといって合否に影響するほどのものではなく、後から追加してまで送る必要はない
・添え状はあくまで内容物について相手に簡潔に伝えるためのものなので、そこに自己PRや志望動機など余計な内容を記載する必要はない
・手書きでもパソコン作成でも良いが迷ったら手書きにした方がより良い
・添え状は書類を手渡しできない場合に相手に中身を知らせるものなので、手渡しする場合には添え状は不要
添え状の書き方ポイント
①宛名は正式名称できちんと記載する
→法人名・病院名・部署名・役職・担当者のフルネームを省略せずに書く
（相手の名前が不明確な場合は「採用ご担当者様」と書けばOK）
②添え状の本文は「拝啓」で書き始めて、「敬具」で終える
③送付する季節に合わせて時候の挨拶を入れる
④「どんな書類がどんな目的で同封されているのか」を簡潔に記載する
→履歴書・職務経歴書が一般的だが、成績証明書や卒業見込証明書などを入れた際にはモレがないよう全ての書類について記載する
⑤履歴書のポスト投函日と自分の名前を最後に記載
→日付は漢数字・和暦にて、自分の名前は左端に記載する
⑥添え状に使用する用紙は白無地の便箋を選ぶ（パソコン作成の場合はA4一枚に収める）
→書き間違いがあっても修正テープなどで修正せずに必ず新しいものに書き直す
⑦同封書類はクリアファイルにひとまとめにして入れる
→添え状・履歴書・職務経歴書・応募書類（あれば）の順に入れる
添え状の書式まとめ
「パソコンで作成する場合」
・白or無地の普通紙を使用する
・A4 or B5（用紙サイズはその他の書類と揃える）
・横書きで作成する
「手書きで作成する場合」
・シンプルな白無地の便箋を使用する（模様入はNG）
・縦書きで作成する
いかがでしたか？看護師の転職の際にも添え状の同封はあった方がより丁寧な印象を持ってもらえるので、ぜひ正しい書き方で作成して細部まで抜け目ない応募書類に努めましょう。